Vacature: Medewerker Secretariaat
Ben jij een georganiseerde duizendpoot met een glimlach? Als medewerker secretariaat ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers.
Wat ga je doen?
- Ontvangen van bezoekers als gastvrouw.
- Aannemen en behandelen van telefoongesprekken.
- Urenverwerking voor de loonadministratie.
- Regelen van facilitaire zaken, zoals:
- werkkleding;
- kantoorartikelen;
- overwerkmaaltijden;
- hotelreserveringen;
- en relatiegeschenken.
- Beheren van voorraden van o.a. kantoorartikelen, koffie-artikelen en werkkleding.
- Ondersteunen bij dagelijkse kantooractiviteiten, van postverwerking tot administratieve taken.
- Voorbereiden van en assisteren bij evenementen en activiteiten.
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving in receptie, kantine en spreekkamers.
Waar ga je werken?
Je werkt bij Altop Kunststoftechniek – onderdeel van Altop Groep. Net als de rest van onze staf, ben jij een spil in het web voor alle vijf bedrijven van onze groep.
Wat breng je mee?
- Ervaring als receptioniste/secretaresse.
- MBO werk-/denkniveau.
- Je bent vriendelijk, behulpzaam en servicegericht.
- Je hebt ook voor kwaliteit en netheid.
- Goede vaardigheden met Outlook, Word en Excel.
- Je spreekt Nederlands en Engels.
Waarom werken bij Altop?
- Een afwisselende en betekenisvolle functie (16 – 24 uur).
- Hard werken en gezelligheid gaan hier hand in hand.
- Werken in een enthousiast en betrokken team.
- Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
- Ruimte voor persoonlijke groei.
Ben jij die vrolijke en vlotte ‘regelaar’ die we zoeken? Neem contact met ons op:
T: +31 (0)316 82 00 20
E: vacature@altop.nl
